设施管理和底线

当经济恶化和公司的底线遭受损失时，设施经理经常看到其预算被削弱。结果，可以解雇员工，减少库存以及重要的设施管理培训课程被推迟或取消。

削减设施管理预算是一种膝盖的反应，远没有改善组织的底线，实际上要花钱。但是，说服您的首席财务官可能很困难。困难，但并非不可能。

为什么设施管理容易受到预算削减？

许多因素结合在一起，使设施容易在艰难时期削减预算，但特别是三个脱颖而出。首先，除非发生严重的事件或崩溃，否则设施管理所做的重要工作和努力通常不会受到其他员工（包括高管成员）的注意。

其次，设施很少被视为机构核心任务的重要组成部分。最后，许多高管对设施工作的性质的理解很差，这一问题通常是由于设施经理与高层管理人员之间的沟通不良而使问题更加复杂。

证明设施管理的价值

对您部门的价值证明的责任是您的设施经理。如果采用预防性维护，采取一种积极的方法，则努力教育管理人员的重要性，最好的工作。这意味着在经济危机爆发之前确定您的部门的价值。

您需要提醒高层管理设施维护对日常生产率和底线都有重大影响。可以通过多种方式传达此消息，但是如果您想影响首席财务官，最好通过数据清楚地显示您部门的投资回报及其对长期节省的影响。

跟踪与您部门有关的所有数据，因此您可以在部门活动和底线之间绘制清晰的线条。数据跟踪软件是您最好的选择（即使您必须参加设施管理培训课程才能学习如何使用），因为该软件允许您分析行动如何影响生产力和成本。

使用此相同的数据有助于在您可能尚未考虑的领域中提高库存管理流程和现场削减措施的效率。当您找到并实施此类节省时，请务必让CFO知道，提醒您部门的有效性和储蓄。

数据还可以帮助您证明常规维护的重要性。当您报告预防性维护时，包括有关停机时间和成本的估计，即采用反应性方法会有成本。

设施管理不需要成为公司运营结构的不足之处。它在保持组织的底线健康方面起着至关重要的作用。作为设施经理的一部分工作是了解您和您的员工所做的惊人事情。