自动化危险操作可以极大地提高工作场所的安全性，但是自动化与安全之间的关系远远超出了员工远离危险任务的距离。将物理安全解决方案与文档自动化软件相结合，有助于简化安全流程，跟踪合规性并实时应对紧急情况。

自动化冒险任务

物理上使员工远离危险是自动化的巨大优势之一。机器人起重设备降低了举重和弯曲受伤。自动化还通过接管重复性任务来减少重复的应变伤害。机器人焊工在受过训练的员工，距火花，烟雾和其他潜在焊接伤害的远程工人的监督下。

自动化以不太明显的方式提高了工作场所的安全性。与自动设备报告一起工作的员工少疲劳，这增加了工作场所受伤的风险。

紧急响应

自动化系统不断监视性能。这使此类系统能够比人类反应更快地应对紧急情况。通过关闭设备或提醒员工在潜在危险情况升级之前危险，自动化系统可以防止事故和设备损​​坏发生。

安全计划

当安全计划是一个持续的过程时，EHS管理最有效。分析了改进领域的安全数据，然后调整安全协议，然后重新开始过程。

从纸质文档中收集所需的数据是一个艰巨而耗时的过程。使用表单管理系统，所有数据都以标准化形式存储在云中。文档自动化软件使收集和分析EHS数据更加精简和高效。可以在不破坏正常操作的情况下调用数据，也可以使用数据可视化技术轻松看到改进的区域。伟德亚洲 网址

使用文档自动化软件跟踪事件

您的员工可以通过智能手机和移动设备访问表单管理软件。这使您的劳动力机会可以实时提交事件报告表。事件发生后可以立即记录报告，触发自动警报并允许更快的响应时间。

如果发生事件，数字文件管理系统具有附加优势。由于可以从员工电话输入数据，因此工人可以拍摄照片和视频记录事件，使您更清楚地了解发生的事情，而不是依靠事实后的口头报告。视觉记录还可以支持您的论点，如果由于事件而出现关于合规性问题的争议。

自动化和检查

EHS管理系统可以使用自动时间表来提高工作场所的安全性。文档自动化软件可以提醒您即将进行的安全检查，合规性续订，培训重新认证和其他重要文件截止日期。

预防实时教程的事件

员工安全通常依靠在正确的时间获得正确的知识。对于在现场锻炼的员工，他们可能无法访问书面教程或准则，这尤其如此。EHS软件使创建在线安全程序，准则和视频教程的在线库可以根据需要参考。

自动化有可能提高安全性，确保合规性和执行实时数据分析，从而使文档自动化软件对任何EHS管理团队。