5S系统基于日本的一种头韵系统,是一套看似简单的流程,旨在提高工作场所的效率、生产力和安全性。简单地说,这个系统可以总结为:

1.sort -安排工作区域,使工作所需的所有项都在该区域中,而不重要的项被删除。

2.set -指定工作项的位置,所有东西都有一个位置,所有东西都在它的位置上。

3.通过改善清洁来强调清洁和工作场所的外观,并从一开始就防止工作区域变得肮脏。

4.标准化——每个人都以同样的方式做同样的事情,包括工作区布局和存储空间。

5.可持续5S培训成为工作文化的一部分。

一些系统现在增加了第六个极其重要的元素——安全。如果实施得当,5S系统有很多优点:

——改进的过程
-减少安装和循环时间
-增加建筑面积
-降低意外率
-减少浪费的劳动力
-更好的设备维护和可靠性。

通过5S培训保持成功

5S不是一次性的培训。第五点——可持续性——是极其重要的,因为前四点除非成为你工作场所文化的一部分,否则没有任何作用。成功实施5S需要持续不断的日常努力。

许多组织通过计划-行动-检查的“戴明循环”取得了成功。在规划阶段,为每个S创建一个程序计划。

在“执行”阶段,计划被付诸行动5 s培训提供给每一位员工。在一段时间后,检查阶段评估培训的效率以及5S方法在工作场所文化中的接受程度。

法案阶段需要彻底的自我检查,什么是有效的,什么是无效的,并采取纠正行动,将周期引导回计划阶段。随着时间的推移,过程变得精简,不再强调规划和纠正,而更多地强调新制度的有效实施。

试点项目和5S培训

与任何组织范围内的项目一样,通常最好从5S培训开始。试点项目可以让你专注于一个较小的群体,使它更容易确定实施过程中的优势和劣势。试点项目还可以将变更与已建立的过程进行比较,并有可能逐渐将变更引入到更大的劳动力中。

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