除了肯定低风险的行业雇员超过10人的雇主必须遵守OSHA的记录保存要求。雇主必须保存这样的记录至少五年，并被要求在2月至4月之间张贴上一年的伤害摘要。如有要求，雇主必须向现任及前任雇员或其代表提供伤病摘要的副本。

在讨论OSHA可记录事件和可报告事件时，有时会出现混淆，部分原因是并非所有可记录事件都是可报告的。以下是对OSHA记录保存要求的简要解释，并举例说明可记录事件和可报告事件。

什么是OSHA可记录事件?

OSHA记录保存要求将可记录的疾病或伤害定义为以下任何一种:

• 任何与工作有关的癌症或不可逆转的慢性疾病的诊断
• 任何因工受伤或疾病需要急救以外的医疗
• 因工负伤请假、受限制工作、转移到另一份工作，或失去意识
• 任何因工受伤引致耳膜穿孔、骨头或牙齿断裂
• 与工作相关的事故

除了这些可记录的事件，OSHA记录保存要求对听力损失、医疗移除、针头和利器伤害以及结核病有特殊的记录标准。

可记录事件的例子

• 在经过一个建筑工地时，詹妮弗踩在泥上滑倒了。她的安全帽掉了下来，她的头撞到了一个木制托盘上，短暂失去意识，并遭受了轻微的脑震荡。她作为门诊病人在当地医院接受治疗。
• 阿尔伯特因举重受伤而遭受慢性背痛，他不得不从公司的仓库调到办公室工作。
• 一颗大螺丝钉从一台机器上松了下来，螺丝钉飞到空中击中了特里的下巴，折断了他的两颗牙齿。
• 吉姆因接触带锯而受伤，需要缝35针。
• 弗洛伦斯被诊断患有肺癌，原因是工作场所接触了有毒化学物质。
• 拉尔夫从送货车上下来的时候扭伤了脚踝，他不得不请了两周的假。

可记录事件与可报告事件

OHSA报告事件包括致命或极其严重的伤害或疾病。除了可记录的事件，以下事件必须在特定的时间内报告给OSHA。

• 任何因工死亡必须在8小时内报告。
• 任何住院、截肢或失明的病例必须在24小时内报告。

您会注意到可记录事件和可报告事件之间有一些重叠。基本上，如果OSHA记录保存要求将与工作有关的疾病或伤害分类为可报告的，它也是可记录的。

OSHA可报告的伤害或疾病的例子

• 一家化工厂发生爆炸，造成一名员工死亡。
• 意外接触机械使凯文肘部的手臂断了。
• 电锯的一个错误使吉姆的拇指截肢了。
• 在一次电气火灾后，苏珊因吸入浓烟而住院。
• 电弧闪光爆炸的碎片导致艾伯特失去了一只眼睛。
• 接触有传染性的生物材料导致伊丽莎白在当地医院隔离了一周。

使用EHS软件满足OSHA记录保存要求

遵守OSHA记录保存要求可能很难。在严重受伤或死亡后，你的注意力更可能集中在你的员工和他们的家人，而不是文书工作。不太严重的可记录的事件很容易被推迟和遗忘，或者只有当受伤的细节从记忆中消失时才被记录下来。

EHS软件提供了一个解决方案。通过EHS软件，您可以直接从智能手机上获取所需的OSHA表格，使您在事故发生后立即填写表格变得容易。EHS软件将您的报告存储在云端，同时允许您存储重要的证据，如照片或视频片段。该系统提醒您即将到来的OSHA截止日期，并可以自动生成年度伤害和疾病报告。确保你的可记录和可报告的事件及时到达OSHA，这样你就可以专注于真正重要的事情:你的员工的健康和照顾。