使用流动表格提高遵从效率

遵守当地、州和国家的法规需要书面记录——如果你不能证明这一点，你是否遵守了也无关紧要。不幸的是，文书工作因其容易丢失、放错地方、被忽视或遗忘而臭名昭著，当你需要它时，你会失去所需的文件。

一个伟德1946亚洲娱乐城 通过将物理文件交换为数字文件，大大提高了遵从效率。这样做可以使收集文档变得更容易，改善数据收集，并强调员工的责任。

边走边收集数据

让员工填写表格和安全签名是对合规效率的最大阻碍之一，特别是当您的员工分散在多个地点时。一个移动表单系统自动通过电子邮件将所需文件发送给员工填写、签名和重新提交。经理们节省了与难以追踪的员工玩“捉人游戏”的时间，让他们有时间专注于更重要的任务。

过程改进

通过促进对合规问题的实时响应，移动表单系统允许管理人员快速识别员工的知识差距和安全问题。有了实体文件，你必须检查文件，看看一个员工是否有资格操作一个特定的设备。有了移动表单系统，你可以立即调出这些信息，并根据系统显示的内容向员工推送通知和指示。

丰富的数据收集

使用纸质文档进行数据分析是一项艰巨的任务，以至于许多组织在所需的时间和精力上都犹豫不决。由于所有信息都存储在移动表单数据库中，审计和其他数据分析可以更快地编译。通过检查历史数据，可以很容易地发现曾经被忽视的安全问题，从而提高合规效率。

实时风险报告

有了移动表格，员工可以实时收集风险数据，提交给经理审核。一个简单的，易于提交的报告形式可以是非常有效的，当它包括:

• 风险的日期。
• 员工的部门。
• 提交风险的员工姓名。
• 风险事件摘要。
• 关于如何解决风险并继续前进的建议。

这种形式还可以包括0-10风险影响评分，以表明风险的严重程度和风险可能性评分。实时接收这样的报告可以防止受伤，甚至挽救生命。

以上的文字

移动表单系统不需要局限于文本。员工可以充分利用他们移动设备的摄像头，提交照片或视频以及书面笔记。对于现场的技术人员来说，能够向总部展示损坏的照片或设备运行的视频是非常宝贵的。还可以利用视觉媒体与客户或现场客户进行沟通，提高客户服务水平。

了解移动表单如何影响设施操作的最佳方法是查看它的实际运行情况。安排一个个性化的演示伟德1946亚洲娱乐城 一位TPC员工管理解决方案顾问。