记录安全检查的5大原因

2021年，OSHA进行了24000年检查．其中约57%的检查是未编入程序的。这意味着OSHA在雇主事先不知情的情况下检查了1.3万多个工作场所。

非计划检查通常是针对所谓的危险工作条件而进行的。例如，OSHA可以对工作现场迫在眉睫的危险进行非程序检查，以应对死亡事故或基于工人的投诉。

剩下的43%的检查是有计划的。这些检查的重点是已知存在危险的行业和业务。

为OSHA检查做好准备是至关重要的。首先，你需要知道当合规官访问工作现场时OSHA在寻找什么。这意味着理解OSHA标准和您的组织保持遵守的义务。

其次，你需要准备好提供文件，展示你的企业如何采取一切可能的行动来识别工作现场的危险，培训员工识别危险，并采取行动防止伤害的发生。

以下是记录安全检查的5大原因:

1. 检查确定现有或潜在的危险．通过执行和记录检查，您正在实践风险控制．你不断地检查你的工作地点，以识别危险并消除它们，或开发有效预防它们的系统。这降低了在你的工作现场发生工人受伤的可能性。
2. OSHA要求你保留所有检查的记录．雇主必须“……制作、保存、保存并提供……关于其与本法案有关的活动的记录....”。记录你的检查符合这一要求，并准备在你的工作场所被检查时与OSHA分享。
3. 检查提供可操作的信息和历史数据．记录检查为您提供了危险识别程序和结果的记录。你可以交叉引用现场事故记录和检查数据，以确定需要改进的地方。
4. 检查揭示员工培训需求。记录您的检查可以帮助您了解需要更多工人培训的领域。如果OSHA检查你的工作地点，其中一个第一个问题事件调查员会问:“员工是否接受过工作所需的充分培训?”你们的检查和随后的培训文件可以帮助证明你们为防止工人受伤所做的努力。
5. 安全检查证明管理承诺对safety。检查使您能够发现和修复危险。这向你的员工展示了安全对你的组织的重要性。记录这些过程使您能够回顾过去，并回答以下问题:我的安全和健康计划的有效性如何?工作人员在项目中的参与度如何?需要哪些额外的安全培训?

雇佣一个雇员健康与安全管理软件是管理安全标准、安全程序、文档和员工培训的最佳方法。它消除了管理业务遵从性的猜测工作。

例如，当检查发现挽具反复出现问题时，附加可以立即对适当的工人进行摔伤防护培训。新员工也可以被分配到网上OSHA 10小时外展培训课程，在他们开始工作前学习基本的安全信息。

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额外的来源:

https://www.osha.gov/enforcement/2021-enforcement-summary

https://www.osha.gov/sites/default/files/publications/osha2254.pdf

关于作者:

泰勒·赛克斯是一名拥有超过15年经验的安全专业人士。他曾担任职业安全与职业安全局(osha)授权的建筑和一般工业培训师，持有乔治亚大学(University of Georgia)的文学硕士学位，并撰写了大量工作场所安全课程。